Beglaubigungen und Apostillen
Das Wichtigste in Kürze
Schnell: Oft in wenigen Minuten erledigt.
International: Apostillen & Legalisationen für weltweite Gültigkeit.
Sicherheit: Amtliche Bestätigung von Echtheit und Identität.
Flexibel: Termine oft kurzfristig möglich.
Kennen Sie das? Sie haben den Traumjob im Ausland in Aussicht, oder Sie wollen ein Visum beantragen, und plötzlich heisst es: "Wir brauchen das im Original, aber beglaubigt." Oder Sie müssen eine Vollmacht erteilen, weil Sie selbst nicht zur Bank gehen können.
Oft sind es die kleinen bürokratischen Hürden, die den grössten Stress verursachen. Man rennt von Amt zu Amt und weiss nicht genau, welcher "Stempel" nun der richtige ist.
In unserem Notariat in Thun machen wir kurzen Prozess mit dem Papierkrieg. Beglaubigungen sind für uns Routine, aber wir wissen, dass für Sie oft viel davon abhängt – sei es der Studienplatz, der Hausverkauf oder die Reiseerlaubnis für das Kind. Kommen Sie vorbei, bringen Sie Ihren Ausweis mit, und wir erledigen das. Oft dauert es nur wenige Minuten.
Beglaubigung von Unterschriften
Hier bestätigen wir amtlich: "Ja, diese Person hat das wirklich unterschrieben." Das schützt vor Fälschungen. Sie unterschreiben bei uns vor Ort, und wir leisten die Beglaubigung Unterschrift. Das ist klassisch notwendig für eine Vertragsbeglaubigung, die Beglaubigung von Vollmachtunterlagen (z.B. Bankvollmachten) oder eine Eidesstattliche Erklärung. Auch im familiären Bereich ist dies wichtig: Wir kümmern uns um die Beglaubigung von Sorgerechtsunterlagen oder die Beglaubigung von Adoptionsunterlagen, damit rechtlich alles einwandfrei ist. Selbstverständlich übernehmen wir auch die Beglaubigung von Testamenten und Treuhandvereinbarungen, sofern diese nicht öffentlich beurkundet werden müssen.
Beglaubigung von Kopien & Dokumenten
Geben Sie Ihre Originale nicht aus der Hand! Wenn Sie sich bewerben oder Dokumente einreichen müssen, reicht oft eine Beglaubigte Kopie. Wir erstellen eine Kopie Ihres Originals und bestätigen per "Stempel" die Übereinstimmung. Das umfasst die Passbeglaubigung (oft für Banken nötig), die Zertifizierung der Authentizität von Unterlagen sowie die Zertifizierung von Abschlüssen und Qualifikationen (Diplome, Zeugnisse). Auch die Beglaubigung rechtlicher Zertifikate oder die Beglaubigung von Übersetzungen (dass der Übersetzer qualifiziert ist) gehört dazu.
International: Apostille und Legalisation
Wenn ein Schweizer Dokument im Ausland gültig sein soll, reicht unsere Unterschrift oft nicht. Es braucht eine "Überbeglaubigung". Für Länder, die dem Haager Abkommen beigetreten sind, besorgen wir für Sie die Apostille (Beglaubigung von Apostille-Zertifikaten). Für andere Länder kümmern wir uns um die Legalisation bei der Staatskanzlei und den Botschaften. Wir sind Experten für die Beglaubigung internationaler Unterlagen, damit Ihre Papiere weltweit akzeptiert werden.
Immobilien und Register
Bei Grundstücksgeschäften ist Exaktheit Pflicht. Wir führen die Beglaubigung von Eigentums- und Übertragungsurkunden durch und unterstützen Sie bei der Beglaubigung von Grundbesitzregistrierungen. Ein wichtiger Aspekt dabei sind Beglaubigungen von Daten: Wir bestätigen amtlich, dass ein Dokument an einem gewissen Datum ("fester Tag") vorgelegen hat, was für Fristen entscheidend sein kann.
Allgemeiner Service und Vorbereitung
Oft ist unklar, welche Form nötig ist: Reicht eine Beglaubigung oder braucht es eine Beurkundung (bei der der Notar auch den Inhalt prüft)? Wir bieten Notarielle Beglaubigungen aller Art und helfen bei der Allgemeinen Vorbereitung notarieller Unterlagen. Auch wenn es um einfache Allgemeine Beglaubigungen geht, beraten wir Sie kurz, damit Sie nicht für den falschen "Stempel" bezahlen. Zudem rüsten wir uns für die Zukunft: Elektronische Notardienste (digitale Beglaubigungen) gewinnen an Bedeutung, und wir beraten Sie gerne zu den aktuellen Möglichkeiten.
Checkliste: Beglaubigung
1. Ausweis mitbringen Zwingend: Gültiger Pass oder ID (Original).
2. Unterschrift Unterschreiben Sie das Dokument erst bei uns am Schalter.
3. Termin Rufen Sie kurz an, um Wartezeiten zu vermeiden.